11 эффективных навыков тайм-менеджмента

Вы когда-нибудь использовали фразу "В сутках просто не хватает часов"? Время от времени каждый чувствует это, будь то работающий родитель, занятый предприниматель, студент или любой другой человек в нашем быстро меняющемся мире. Теперь подумайте об этом так: у всех одинаковое количество часов в день. Так что же отличает, скажем Уоррена Баффета и Шерил Сэндбергс от всех нас? Ответ - навыки управления временем.


В жизни есть много вещей, которые находятся вне вашего контроля, но то, как вы проводите время, не входит в их число. Правильное использование времени для достижения результатов, которые вы цените больше всего не только принесет вам успех, но и поддержит чувство удовлетворения, возникающее в результате достижения ваших целей. Первым шагом к изучению того, как улучшить ваше управление временем, является осознание того, что это умственная игра, с которой каждый может справиться.


Чтобы максимально использовать своё время и достичь той жизни, о которой вы мечтаете, вы должны изменить своё мышление в отношении управления временем. Перестаньте думать о времени как о ресурсе, который вам неподвластен. Это правда, что в дне ограниченное количество часов, но вы можете развить навыки управления временем, чтобы сосредоточить своё внимание на том, что для вас действительно важно. Используйте эти 11 способов, чтобы улучшить управление временем и позволить вашему мозгу сосредоточиться на ваших самых важных результатах, не отвлекаясь на них.


1. Сосредоточьте своё внимание.


Куда направлен фокус, туда течёт энергия.

Это первый шаг, чтобы понять, чего вы действительно хотите, а затем согласовать конечные цели с действиями, которые вам нужно предпринять сегодня. Если задачи, которые вам нужно выполнить, не соответствуют тому, что действительно важно для вас, у вас никогда не будет времени на их выполнение.


Что вы считаете своими конечными целями? Если вы перечислили много вещей, сделайте паузу. Бесконечный список целей – это то же самое, что и отсутствие целей. Спросите себя: "Какие действия приносят наибольшую пользу? Какие результаты соответствуют вашим истинным желаниям в жизни?" Как только у вас появится направление движения, вы лучше поймёте, какие действия заслуживают вашего внимания, а какие нет.


2. Используйте разбиение на части.


Улучшение навыков тайм-менеджмента начинается с того, что вы сосредотачиваетесь на том, чего вы действительно хотите – будь то укрепление отношений, ускорение карьеры, открытие собственного дела или более здоровый образ жизни. Оттуда создавайте более мелкие цели, которые "поднимаются по лестнице" к желаемому конечному результату.

Большая часть вашего стресса возникает из-за того, что вы думаете о слишком многих вещах одновременно.

Если вы сталкиваетесь с огромным количеством задач, связанных с целью, помните, что вы можете создавать лучшие списки дел, разбивая все связанные задачи на более мелкие группы, чтобы ими было легче управлять и решать их. Так вы сможете лучше визуализировать и определить шаги, которые необходимо предпринять для достижения своей цели.


3. Определите свои приоритеты.


Как узнать, куда направить свою энергию, чтобы добиться желаемых результатов? Как узнать, действительно ли вы стремитесь к своим основным ценностям? Проведите аудит основных ценностей: отслеживайте свою деятельность в течение двух недель, отмечая, с какими основными ценностями связаны ваши действия, и внимательно проверяйте себя, оценивая, как вы приближаетесь к своим целям.


Записав прогресс за несколько недель, объективно взгляните на то, как вы проводите своё время. Исключите любую деятельность, которая не связана с вашими основными ценностями и целями. Замените эти занятия, например слишком частую проверку социальных сетей, чем-то, что соответствует вашему плану, например приготовлением здоровой пищи или регулярными тренировками. После нескольких недель практики вы обнаружите, что не пропустите трудоемкие задачи, от которых избавились.


4. Ставьте умные цели.


Ставьте цели в соответствии с критериями SMART: конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и привязанные к определенным временным рамкам. Четко сформулируйте результат, которого вы планируете достичь, и обозначьте время, необходимое для достижения вашей цели. Вместо того, чтобы просто говорить себе, что вы хотите похудеть в этом году, поставьте чёткую цель: один килограмм в неделю или пять килограмм в месяц. Не забывайте быть реалистом. Если вы говорите себе, что собираетесь пройти путь от менеджера среднего звена до генерального директора в своей компании, это будет невероятная цель, но вы понимаете, что это может занять больше шести месяцев.

Если вы будете конкретны в своих результатах и ​​чётко понимаете, что они собой представляют и почему вы их хотите достичь, вы можете получить фокус, необходимый для их достижения. Кроме этого, вы почувствуете большее удовлетворение, когда достигнете своих целей.


5. Научитесь говорить "нет"


Один из важнейших элементов обучения тому, как улучшить управление временем – это научиться говорить "нет" вещам, которые не помогают вам в достижении ваших целей. Когда вы говорите "нет" чему-то, что на самом деле не добавляет ценности вашей жизни или не поддерживает ваши основные ценности или цели, вы говорите "да" чему-то ещё – времени побыть с семьей, тренировкам или даже столь необходимому сну.


Если сказать "нет" чему-то кажется трудным, вспомните случай, когда вы неохотно сказали "да" чему-то, а потом пожалели об этом. В конце концов, вы либо выполнили задачу неохотно, даже если у вас не было времени или ресурсов для её выполнения, либо вы потеряли сознание, потому что были слишком загружены. Сказать "нет" намного проще и вы сэкономите время, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно для вас.


6. Минимизируйте отвлекающие факторы.


Сведение к минимуму отвлекающих факторов – это ещё один способ сказать "нет". Так что вас отвлекает? Электронная почта? Тексты? Социальные сети? Что бы это ни было, скажите "нет". Избавьтесь от отвлекающих факторов и стресса, которые с этим связаны. Если нужно, заблокируйте веб-сайты. Разместите в своих аккаунтах пометку "Нет на месте" или "Не беспокоить". Ваше время принадлежит вам, поэтому возьмите под контроль своё рабочее пространство и время, чтобы быть продуктивным.


Часто мы позволяем себе потерять концентрацию, когда мы испытываем неприятные эмоции, такие как скука, разочарование или отсутствие интереса. Это усвоенные, вызывающие привыкание реакции и мы можем научиться их преодолевать и изменять своё поведение, применяя эффективные навыки управления временем, вместо того, чтобы отступать, когда задача становится сложной.


7. Сократите количество мгновенных ответов.


Если вам сложно сказать "нет", один из лучших способов улучшить управление временем – перестать немедленно отвечать. Подумайте об этом:

слишком часто люди просят нас что-то сделать, и мы сразу же отвечаем "да". Тогда у нас есть обязательство, которого мы придерживаемся. Вместо того, чтобы сразу же ответить и предоставить ответ, о котором вы позже пожалеете, отойдите от письма или скажите человеку, что вам нужно подумать об этом.

Старайтесь не отвечать мгновенно в течение одного месяца. Вместо этого найдите время и убедитесь, что вы посвящаете себя только тем задачам или действиям, которые поддерживают ваши основные ценности и цели. Если что-то, что вас просят сделать, не соответствует этим ценностям и целям, проявите смелость и вежливо откажитесь. В конце месяца оцените: сколько времени вы сэкономили? Насколько больше вы удовлетворены тем, что сделали?


8. Возьмите на себя ответственность.


Все имеющиеся в мире навыки управления временем ничего не стоят, если вы не считаете себя ответственным. Предположим, вы хотите укрепить отношения со своим партнёром и решили использовать один час своего дня, чтобы уделить этому человеку то внимание, которого он заслуживает. Но пока вы сидите там, ваш телефон вибрирует в вашем кармане. Чем вы занимаетесь?


Вместо того, чтобы проверять свой телефон, оставайтесь верными своему целевому результату – более здоровым и страстным отношениям с любимым человеком и уделяйте партнёру заслуженное внимание. Сосредотачиваясь на своей конечной цели и позволяя телефонному разговору подождать час или более, вы достигнете результата, который больше всего соответствует вашим основным ценностям и принесёт вам больше удовлетворения.


9. Используйте правило 20 минут.


Вам знакомо чувство, когда вы "в потоке"? Вас не остановить. Что, если бы вы могли "попасть в поток", когда захотите? С 20-минутным блоком увеличения вы можете сделать это. Будьте готовы к тому, что вы собираетесь сосредоточиться на чём-то важном. Подготовьтесь к выполнению задачи и установите будильник на 20 минут. Пока ваш будильник не зазвонит, отдайте этому заданию всё, что у вас есть, не отвлекаясь. Когда сработает будильник, решите, собираетесь ли вы отложить задание или закончить его. Сделайте небольшой перерыв, а затем вернитесь к этой задаче. Повторяйте процесс, пока задача не будет завершена.


Работа над своими задачами этими 20-минутными отрезками поможет вам вовлечь себя в нужный режим по мере необходимости, вместо того, чтобы надеяться попасть в неё случайно. Со временем вы сможете привыкнуть к этому мышлению самостоятельно, без помощи таймера.


10. Делегирование.


Хотите быть самой лучшей и эффективной версией себя? Делегирование - это важный навык, которым должен овладеть каждый успешный предприниматель, генеральный директор и вы тоже. Когда вы можете делегировать задачи, делайте это.


Подумайте об этом так: если вы слишком сосредоточены на выполнении огромного списка "чёрных" задач каждый день, вы не сможете сосредоточиться на своих более крупных целях и основных ценностях. Также стоит помнить, что, делегируя задачи, когда это возможно, вы помогаете себе расти, потому что вы даёте себе место для самостоятельного выполнения новейших и самых сложных задач и можете делегировать кому-то ещё выполнение мелких повседневных задач из вашего списка дел.


11. Сделайте перерыв.


Если это кажется нелогичным - это не так. Самые успешные люди мира знают, как важно время от времени делать перерыв и проверять, в том ли направлении они двигаются. Уоррен Баффет играет в бридж и занимается укулеле в свободное время. Опра Уинфри медитирует. Саймон Коуэлл лазает по деревьям и смотрит мультики. Александр Москаленко совершает невероятные путешествия по планете на своём велосипеде. Дело в том, что иногда лучшее, что вы можете сделать – это дать своему мозгу отдохнуть от текущей задачи.


Собираетесь ли вы в отпуск на Мальдивы или прогуливаетесь в обеденное время по офисному зданию, перерыв даёт вашему мозгу возможность "перезагрузиться". Это на самом деле увеличивает креативность и концентрацию внимания и приводит к лучшему решению проблем. Если вам интересно, как улучшить тайм-менеджмент, и вы чувствуете, что перепробовали всё, отойдите на минуту или две. Вы вернётесь с новой концентрацией и энергией.


Навыки эффективного тайм-менеджмента лежат в основе более счастливой и полноценной жизни, потому что вы сможете сосредоточиться и достичь результатов, которые движут вашей страстью. Представьте себе то сильное чувство покоя, которое приходит с выполнением того, чего вы достигли находится в вашей власти, пока вы обязуетесь использовать своё время и работать для достижения своей конечной цели. С правильной структурой тайм-менеджмента и отличными навыками тайм-менеджмента вам больше не нужно представлять себе это состояние - вы можете достичь его и жить в нём.

Просмотров: 8Комментариев: 0

Недавние посты

Смотреть все
  • тренермоскаленко
  • тренермоскаленко
  • тренермоскаленко

© ИП Москаленко Александр Александрович 2017 - 2020. Все права защищены.

Передовые и инновационные технологии в области образования для взрослых.

Услуги предоставляются ИП Москаленко Александр Александрович ИНН 511005579841

Юридический адрес: Екатеринбург, ул. Чемпионов, 4

Связаться с представителем

Переходя на сайт вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.