Как наилучшим образом спланировать свой рабочий день

Жизнь происходит, пока мы строим другие планы.

Хотя в этом высказывании много правды, верно также и то, что цель без плана – это просто желание. Без надлежащего планирования грань между идеей и стратегией становится нечёткой, размывая вашу карту будущего. Если вы хотите справиться с непосильной рабочей нагрузкой, выработать новую привычку или выделить больше времени для развлечений, понимание того, как спланировать свой день, является ключом к тому, чтобы взять под контроль и добиться того, чего вы хотите.


Чтобы научиться планировать свой день, нужно использовать свои навыки и время, чтобы максимально использовать свои ресурсы.


Планируйте свой день накануне вечером.


У людей ограниченная сила воли. Когда вы пытаетесь спланировать свой день утром, вы в первую очередь истощаете запас силы воли. Зачем это делать с собой, если вы можете так же легко спланировать свой день накануне вечером? Предупреждая себя о том, как будет выглядеть завтрашний день, вы мысленно готовы к моменту пробуждения и вам не нужно тратить время и силы, пытаясь сосредоточиться, когда стратегия вашего дня готова и ждёт.


Планируйте свой день, прежде чем включать компьютер.


Какими бы полезными ни были технологии, умение планировать свой день - прекрасная возможность для перехода на аналоговые планировщики. Прежде чем включить какую-либо технологию, возьмите лист бумаги и запишите, какие конечные результаты принесёт успешный день. Затем запишите шаги, необходимые для этого. Из этих шагов выберите те, которые вы реально можете выполнить за день. Сделав перерыв на несколько минут в потоке цифровой информации, вы сможете спокойно сосредоточиться на сегодняшнем плане действий.


Заведите ритуал.


Когда вы работаете над тем, как спланировать свой день для достижения конкретных целей, использование определенной степени ритуала обеспечит необходимую структуру и дисциплину. Как и любая новая привычка, управление своим расписанием требует последовательности, чтобы сделать его второй натурой. Включите в свой график новые привычки, чтобы ежедневник напоминал вам о них. Превращая новые привычки в ритуал, вы можете создавать шаблоны, соответствующие вашим ценностям и приоритетам.


Используйте технологии тайм-менеджмента.


Чтобы научиться планировать свой день, сфокусируйтесь на самом популярном индивидуальном планировщике Александра Москаленко – Time Coach. В отличие от большинства систем управления временем, которые сосредоточены исключительно на составлении вашего списка дел, Time Coach использует целостный подход. Вы получаете все инструменты, необходимые для организации и достижения того, чего действительно хотите от жизни, прямо у вас под рукой. Вы получаете достижимый план не только того, как планировать свой день, но и как разрабатывать стратегию и достигать более крупных жизненных целей. Такой подход избавляет вас от не сфокусированной работы. Вы получаете настоящий прогресс и движение вперёд к своим увлечениям.


Используйте разбиение на части, чтобы управлять своим временем.


Когда у вас слишком много дел, практически невозможно сосредоточиться на чём-либо, не говоря уже о том, как спланировать свой день. Введите разбиение на части, стратегию управления временем, лежащую в основе метода быстрого планирования. Вместо того чтобы думать о своём времени как о мимолетном ресурсе, который либо потрачен, либо сэкономлен, разбиение на части поможет вам расставить приоритеты в отношении результатов, которых вы действительно хотите в жизни, а затем направить своё время на достижение этих целей. Используя технику разбиения на части, вы сможете ставить реалистичные и достижимые цели с помощью имеющихся у вас ресурсов, не утомляя себя. Чтобы попрактиковаться в разбиении на части, сгруппируйте похожие действия вместе и объедините информацию в небольшие группы. Как только вы начнете практиковать дробление, всё, от планирования рабочего дня до получения удовольствия от выходных, станет более естественным.


Не бойтесь списков.


Вы не хотите планировать свой день на основе списков дел, но вы хотите, чтобы действия, которые попадают в ваш график, были целенаправленными. Когда вы собираетесь планировать свой день, используйте список, чтобы снять стресс, изложив свои мысли на бумаге. Имея список, вы можете расслабиться и расставить приоритеты, которые соответствуют вашим более крупным целям и стратегии.


Ограничьте себя.


Когда вы планируете свой рабочий день, дайте себе реалистичное окно времени для каждого элемента. Установление временных границ позволяет вам сосредоточиться и полагаться на параметры расписания, которые вы устанавливаете для себя.


Запланируйте всё.


Каким бы соблазнительным ни было исключение личных потребностей из своего календаря, реальность такова, что когда вы заняты, это первые задачи, которые вы теряете в потоке. Приоритет вашего общего физического, психического и эмоционального здоровья является краеугольным камнем устойчивого успеха. Запланируйте всё, от ежедневной медитации и упражнений, до рабочих задач и форс-мажорных обстоятельств.


Отсеките каждый час.


Установите будильник на каждый час. Когда он зазвонит, встаньте и потянитесь, чтобы улучшить своё состояние . Прежде чем вернуться к работе, спросите себя, был ли последний час продуктивным, и планируйте следующий час для достижения максимальных результатов.

Просмотров: 10Комментариев: 0

Недавние посты

Смотреть все
  • тренермоскаленко
  • тренермоскаленко
  • тренермоскаленко

© ИП Москаленко Александр Александрович 2017 - 2020. Все права защищены.

Передовые и инновационные технологии в области образования для взрослых.

Услуги предоставляются ИП Москаленко Александр Александрович ИНН 511005579841

Юридический адрес: Екатеринбург, ул. Чемпионов, 4

Связаться с представителем

Переходя на сайт вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.